Software para ruedas de negocios

¿Qué es una rueda de negocios?

Es un encuentro donde empresas compradoras, proveedoras o aliadas se reúnen en citas breves y agendadas, normalmente de 10 a 20 minutos, en salas o mesas asignadas. El valor está en que cada reunión ocurra con la contraparte correcta y a la hora prevista.

El problema real: las ausencias

Se planifica para 40 empresas y llegan 25. Con una agenda en planilla, cada ausencia deja mesas vacías y empresas esperando. MATCHNEX trabaja con la asistencia real del día.

Check-in con QR

Las empresas confirman su llegada escaneando un código QR o desde el mesón de acreditación. La agenda se construye con quienes realmente están presentes.

• Presente, llegó tarde, ausente o retirada
• Presencia actual y participación efectiva
• Pantalla QR para proyectar en la entrada

Match de empresas

El Match genera las reuniones según intereses y reglas del evento: aleatorio, automático, inteligente, manual o híbrido, evitando repetir parejas y respetando el máximo de reuniones por empresa.

Rondas y salas

Cada ronda tiene duración y tiempo de cambio. Las salas o mesas se asignan sin conflictos y el temporizador se muestra en pantalla grande para todo el salón.

Live Rescue

Si una empresa se retira o no llega, Live Rescue reorganiza las reuniones pendientes para que nadie quede sin contraparte, sin tocar las reuniones ya realizadas.

Evaluaciones, resultados y reportes

Al terminar cada reunión, los participantes la evalúan desde su teléfono e indican si existe una oportunidad. El organizador obtiene reportes PDF y Excel con asistencia, reuniones realizadas, oportunidades y seguimientos.

• Evaluación de 1 a 5 estrellas
• Oportunidades detectadas
• Seguimientos posteriores al evento
• Reportes PDF y Excel